Xây nhà hoàn công là gì? Thủ tục và chi phí cần biết

Xây nhà hoàn công là bước quan trọng giúp hoàn thiện hồ sơ pháp lý và cập nhật thông tin căn nhà sau khi xây dựng. Vậy thủ tục hoàn công gồm những gì, thực hiện ở đâu và cần lưu ý gì? Cùng Trường Sinh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hoàn công là gì?

Pháp luật không có định nghĩa cụ thể về hoàn công trong xây dựng. Tuy nhiên từ thực tế, bạn có thể hiểu hoàn công là để chỉ thủ tục nghiệm thu công trình để xác nhận các bên đầu tư, thi công đã hoàn thành công trình xây dựng đúng với giấy phép xây dựng. Đây cũng là bước cuối cùng để nhà nước công nhận tài sản gắn liền trên đất.

Hoàn công cũng có thể hiểu là việc thực hiện nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng đưa vào sử dụng (dựa theo khoản 1 Điều 23 Nghị Định 06/2021/NĐ-CP).

Hoàn công là việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng đưa vào sử dụng

Tại sao phải làm thủ tục hoàn công nhà ở?

Xây nhà hoàn công mang ý nghĩa quan trọng đối với chủ đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước, cụ thể như sau:

• Xác nhận giá trị công trình: Đây là bước xác nhận công trình đã hoàn thành đúng quy định pháp luật và đủ điều kiện để công nhận về mặt pháp lý.
• Cập nhật quyền sở hữu tài sản: Toàn bộ thông tin về ngôi nhà sẽ được bổ sung và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở của chủ đầu tư.
• Giao dịch pháp lý thuận lợi: Nhà ở đã hoàn công có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục mua bán, tặng, chuyển nhượng hoặc thế chấp.
• Đảm bảo giá trị tài sản: Xây nhà có đầy đủ hồ sơ hoàn công sẽ thường được đánh giá cao hơn về giá trị pháp lý và tính minh bạch.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Nếu công trình chưa hoàn công, chủ sở hữu có thể gặp khó khăn khi hoàn thiện các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu.

Chính vì những lý do này mà chủ đầu tư nên hoàn thiện thủ tục hoàn công đúng quy định để đảm bảo quyền lợi pháp lý lâu dài cho tài sản của mình.

Điều kiện để nghiệm thu hoàn công nhà ở

Một công trình xây dựng được nghiệm thu hoàn công phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Các công việc xây dựng đã được thi công đầy đủ theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
• Công tác nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận, giai đoạn trong quá trình thi công được thực hiện đầy đủ;
• Kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm, chạy thử đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng;
• Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường và quy định của pháp luật khác có liên quan.

Khi làm thủ tục hoàn công theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP thì một số công việc mà chủ đầu tư, đơn vị giám sát, đơn vị thi công hay nhà thầu xây dựng có trách nhiệm thực hiện bao gồm:

• Nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình xây dựng;
• Trong một số trường hợp, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện kiểm tra nghiệm thu hạng mục hoặc công trình xây dựng hoặc chủ đầu tư thực hiện nghiệm thu có điều kiện đối với các hạng mục, công trình tạm; 
• Lập, lưu trữ hồ sơ hoàn thành hạng mục, công trình xây dựng theo quy định;
• Bàn giao công trình xây dựng để đưa vào sử dụng;
• Chủ sở hữu công trình xây dựng thực hiện đăng ký quyền sở hữu vào giấy chứng nhận đã cấp sau khi được bàn giao.

Điều kiện để nghiệm thu hoàn công nhà ở

Thủ tục và chi phí hoàn công nhà ở

Sau khi ngôi nhà hoàn thiện, chủ đầu tư cần phải làm thủ tục làm hoàn công nhà ở và chuẩn bị những chi phí quan trọng như sau:

Thủ tục hoàn công

Quy trình làm thủ tục hoàn công được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Chủ nhà hoặc đơn vị thi công cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ gồm:

• Giấy phép xây dựng nhà ở.
• Hợp đồng xây dựng (giữa chủ nhà với bên thi công).
• Báo cáo kết quả xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thiết kế xây dựng.
• Báo cáo kết quả thẩm tra, thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
• Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp có thay đổi khi xây nhà): nêu rõ về kích thước, vị trí, sử dụng vật liệu và thiết bị.
• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định.
• Văn bản xác nhận cơ quan chức năng, tổ chức liên quan (nếu có) về an toàn PCCC, an toàn thang máy.

Chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến quá trình xây dựng và nghiệm thu công trình, chủ nhà cần tiến hành nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền như UBND các cấp quận/huyện/xã quản lý vị trí đất ở để được tiếp nhận.

Bước 3: Nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi được tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ, tính pháp lý của hồ sơ. Nếu công trình đáp ứng các điều kiện quy định, giấy chứng nhận hoàn công sẽ được cấp. Còn khi hồ sơ thiếu hay giấy tờ không hợp lệ, chủ đầu tư sẽ được hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa giấy tờ.

Bước 4: Xác nhận hoàn công

Sau khi chủ nhà hoàn tất việc xây dựng, nghiệm thu và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các thông tin liên quan đến thửa đất và nhà ở, đồng thời xem xét điều kiện để đăng ký quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất.

Bước 5: Nhận kết quả

Chủ sở hữu nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đã được cập nhật hoặc văn bản xác nhận hoàn công theo quy định.

Nhận kết quả hồ sơ hoàn công trả về

Chi phí hoàn công

Thông thường, chi phí hoàn công nhà ở riêng lẻ gồm:

- Thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng.

Căn cứ Thông tư 92/2015/TT-BTC, Công văn 3700/TCT/DNK, chủ thầu xây dựng có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng.

Thực tế, nhiều chủ thầu thường không nộp/nộp không đúng, không đủ nên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ không giải quyết thủ tục hoàn công cho chủ nhà nếu chủ nhà không nộp thay cho chủ thầu khoản thuế này.

Theo đó, mức thuế suất đối với thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp này là 5% trên doanh thu và thuế suất thuế GTGT là 2% trên doanh thu.

- Chi phí lập bản vẽ hoàn công

Khoan chi phí này sẽ do chủ nhà và bên thực hiện dịch vụ thỏa thuận, quyết định. Chi phí sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công trình, diện tích xây dựng….

* Lưu ý: Theo khoản 11 Điều 10 Nghị định số 10/2022/NĐ-CP, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp được miễn thuế trước bạ.

Chi phí lập bản vẽ hoàn công sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công trình, diện tích xây dựng….

Những trường hợp được miễn hoàn công

Theo quy định tại khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014 sửa đổi bổ sung 2020, các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng sẽ được miễn hoàn công có thể kể đến như: 

Xây nhà hoàn công là bước quan trọng giúp hoàn thiện tính pháp lý của công trình và cập nhật thông tin nhà ở vào hồ sơ đất đai. Để quá trình thực hiện thuận lợi, chủ nhà nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra sự phù hợp giữa giấy tờ và hiện trạng công trình, đồng thời thực hiện đúng thủ tục theo quy định hiện hành.